
旅行社員工培訓(xùn)工作要做好的四大要點(diǎn)
筆者作為一名旅游院校教師,同時(shí)在旅行社工作多年,結(jié)合本人的培訓(xùn)經(jīng)歷,筆者認(rèn)為旅行社員工培訓(xùn)工作要做好以下四點(diǎn)。
一、觀念要重視
目前,我國旅行社對(duì)員工培訓(xùn)普遍不太重視。這主要是因?yàn)椋旱谝弧⑽覈蠖鄶?shù)旅行社為中小型企業(yè),盈利水平大多處于微利狀態(tài),因此,只能更多關(guān)注企業(yè)的生存與發(fā)展,無暇顧及旅行社人力資源建設(shè),更加忽視對(duì)員工的培訓(xùn);第二、我國旅行社行業(yè)人才流動(dòng)較為頻繁,使得許多旅行社不敢花費(fèi)大量財(cái)力物力對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
以上現(xiàn)象的出現(xiàn),造成了諸多弊端。一方面,我們知道旅行社處于微利狀態(tài)大多與旅行社人力資源不強(qiáng)有關(guān)。因此,不重視培訓(xùn),只會(huì)使企業(yè)的盈利水平停滯不前。另一方面,旅行社人才的高流動(dòng)性與企業(yè)的管理制度、對(duì)人才的重視情況是息息相關(guān)的,提供培訓(xùn)不僅不會(huì)提高流動(dòng)率,反而可以更多地留住、吸引員工。
旅行社一定要轉(zhuǎn)變觀念,重視員工培訓(xùn),尤其是中小型旅行社,要應(yīng)對(duì)激烈的市場競爭,更應(yīng)該重視團(tuán)隊(duì)的人力資源建設(shè)。要樹立“人才是旅行社可持續(xù)發(fā)展的根本動(dòng)力,人力資源是旅行社重要的核心資源,是旅行社所有資源中增值潛力最大、最有投資價(jià)值的資源”的觀念。
二、內(nèi)容要合理
目前,我國旅行社行業(yè)在培訓(xùn)內(nèi)容方面出現(xiàn)的問題,主要表現(xiàn)在“兩重兩輕”:第一、重理論輕實(shí)踐。筆者利用為旅行社做培訓(xùn)的機(jī)會(huì)了解到,大多數(shù)旅行社的培訓(xùn)內(nèi)容主要集中在旅行社人力資源管理對(duì)策、旅行社導(dǎo)游素質(zhì)提升等理論性問題上,較少直接涉及旅行社實(shí)踐內(nèi)容。第二、重宏觀輕微觀。我國大多數(shù)旅行社的培訓(xùn)內(nèi)容是根據(jù)整個(gè)行業(yè)的情況來定的,如“金融危機(jī)背景下旅行社的應(yīng)對(duì)之策”、“網(wǎng)絡(luò)安全與旅行社的經(jīng)營”等這些大問題,很少直接根據(jù)本旅行社的實(shí)際情況來設(shè)計(jì)培訓(xùn)內(nèi)容。
旅行社培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)的目的、指導(dǎo)思想、評(píng)價(jià)培訓(xùn)成敗的依據(jù)、培訓(xùn)需求分析等予以確定。培訓(xùn)內(nèi)容的集中體現(xiàn)是培訓(xùn)課程,而課程的針對(duì)性對(duì)培訓(xùn)效果有著直接影響,因此培訓(xùn)者對(duì)培訓(xùn)課程要進(jìn)行精心設(shè)計(jì)。
第一、根據(jù)本旅行社的實(shí)際情況,有針對(duì)性地確定培訓(xùn)內(nèi)容。對(duì)于部門經(jīng)理的培訓(xùn),要更多傾向于和本旅行社相對(duì)應(yīng)的旅游市場營銷、旅行社管理等方面內(nèi)容;而對(duì)于一線員工,人際溝通、心態(tài)調(diào)整、服務(wù)技巧、團(tuán)隊(duì)精神、企業(yè)文化等,應(yīng)是培訓(xùn)的重點(diǎn)。第二、針對(duì)不同層次的培訓(xùn)對(duì)象,將培訓(xùn)內(nèi)容模塊化。旅行社應(yīng)該改變以往統(tǒng)一打包、“兩重兩輕”的培訓(xùn)模式,根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,設(shè)計(jì)出內(nèi)容不同的培訓(xùn)模塊,如旅行社市場營銷可將其細(xì)化為旅行社產(chǎn)品模塊、旅行社促銷模塊、旅行社銷售模塊、旅行社價(jià)格模塊等,再針對(duì)不同層次的員工進(jìn)行培訓(xùn)模塊的組合,建立內(nèi)容合理的培訓(xùn)計(jì)劃,以提高培訓(xùn)效率。
三、方法要靈活
旅行社培訓(xùn)的效果在很大程度上取決于培訓(xùn)方法的選擇,甚至在有些時(shí)候方法比內(nèi)容更重要。當(dāng)前,我國旅行社對(duì)員工培訓(xùn)采取的主要方式是“課堂講授”,這一方式適用于政策解讀、信息傳遞、財(cái)務(wù)知識(shí)講解等。除課堂講授以外,以下兩種方法可供選擇。
第一、角色扮演法。指在一個(gè)模擬的工作環(huán)境中,指定參加者扮演某種角色,借助角色的演練來理解角色內(nèi)容,模擬性地處理工作事務(wù),從而提高處理各種問題的能力。如旅行社進(jìn)行導(dǎo)游講解培訓(xùn)時(shí),教師首先為角色扮演準(zhǔn)備好材料以及一些必要的場景工具,模擬一個(gè)在某旅游景點(diǎn)講解的場景,將員工當(dāng)做導(dǎo)游,其他員工做游客,演出結(jié)束,教師針對(duì)各演示者存在的問題進(jìn)行分析和評(píng)論,以告訴其提高導(dǎo)游講解的方法和技巧。第二、案例研究法。指為參加培訓(xùn)的員工提供棘手的問題的書面描述,讓員工分析和評(píng)價(jià)案例,提出解決問題的建議。旅行社人力資源管理培訓(xùn)中有關(guān)如何應(yīng)對(duì)員工頻繁跳槽問題的教學(xué),可以采用此方法。首先告訴員工我國旅行社人才流動(dòng)性很強(qiáng)這一現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了旅行社的經(jīng)營管理,然后將員工分組來完成對(duì)此問題的分析,做出判斷,提出解決問題的方法。討論結(jié)束后,公布討論結(jié)果,并由教師對(duì)培訓(xùn)對(duì)象進(jìn)行引導(dǎo)分析,直至達(dá)成共識(shí)。
當(dāng)然,旅行社員工培訓(xùn)的方法還有很多,如工作輪換法、工作指導(dǎo)法、研討法等,不同的培訓(xùn)方法具有不同的特點(diǎn)。
四、評(píng)估要到位
許多旅行社花費(fèi)了很大的工夫?qū)T工進(jìn)行培訓(xùn),卻忽視了培訓(xùn)效果的評(píng)估。培訓(xùn)后的考核流于形式,只要參加了培訓(xùn),人人都能通過,沒有優(yōu)劣之分。這種現(xiàn)狀導(dǎo)致許多旅行社的培訓(xùn)形同虛設(shè),浪費(fèi)了大量的人力財(cái)力。培訓(xùn)也是一項(xiàng)企業(yè)投資,效果的好壞直接影響投資收益。
培訓(xùn)效果評(píng)估是旅行社對(duì)培訓(xùn)工作完善和提高的重要手段,也是員工培訓(xùn)必不可少的組成部分。一方面,培訓(xùn)效果評(píng)估既能對(duì)培訓(xùn)組織部門的業(yè)績做出評(píng)價(jià),也能了解接受培訓(xùn)的人員的培訓(xùn)效果;另一方面,培訓(xùn)效果評(píng)估還可以作為對(duì)培訓(xùn)投入產(chǎn)出的收益進(jìn)行定性的統(tǒng)計(jì)分析,為旅行社人力資本投資和管理提供依據(jù)。
培訓(xùn)效果的評(píng)估主要從以下四個(gè)層面展開:第一、反映層面:主要是了解員工對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目的反映;第二、知識(shí)層面:主要是通過考試或?qū)嶋H操作測試,了解員工對(duì)培訓(xùn)涉及的一些理論知識(shí)和實(shí)際技能有多大程度的提高;第三、行為層面:主要評(píng)估員工所學(xué)應(yīng)用于工作的情況和員工的改進(jìn)情況,評(píng)估中可以通過跟蹤調(diào)查,由員工的上下級(jí)和同事根據(jù)其在工作中的應(yīng)用情況來評(píng)價(jià),包括工作態(tài)度、工作表現(xiàn)和分析解決實(shí)際問題的能力。第四、結(jié)果層面:主要評(píng)價(jià)的是培訓(xùn)為公司帶來的效益,可以從兩個(gè)角度入手,一是員工個(gè)人績效的提高,二是企業(yè)績效的提高,具體的可以通過達(dá)標(biāo)率、出勤率、銷售額、利潤率等指標(biāo)來考察。http://m.denbu.net/
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